Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Steven Arends
Mindfrag
Stettiner Weg 7
27777 Ganderkesee
Deutschland
E-Mail: hello@mindfrag.de

Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird auf von uns betriebenen Servern bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Seiten werden dabei automatisch Server-Logdaten verarbeitet, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene URL, den Referrer sowie technische Informationen zu Browser und Betriebssystem (User-Agent). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website).

Speicherdauer: Server-Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihrer Anfrage und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten.

Die Übermittlung erfolgt an unser Team über einen Discord-Webhook (Discord Inc., USA). Discord kann dabei als eigenständiger Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortlicher tätig werden, abhängig von der konkreten Verarbeitung. Eine Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nicht, sofern Sie uns nicht ausdrücklich darum bitten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Sponsoring-Anfragen).

Entbannungsantrag

Wenn Sie unser Formular für Entbannungsanträge nutzen, erheben wir Ihren Discord-Namen, optional Ihre Discord User ID, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zum Bann (Ort, Datum, Grund) sowie Ihre Begründung für die Entbannung. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Prüfung Ihres Antrags und zur Kontaktaufnahme.

Die Übermittlung erfolgt an unser Moderations-Team über einen Discord-Webhook (Discord Inc., USA). Eine Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Schutz vor Missbrauch (IP-Adresse)

Beim Absenden des Kontaktformulars und des Entbannungsantrags verarbeiten wir vorübergehend Ihre IP-Adresse, um Anfragen auf ein angemessenes Maß zu begrenzen (Rate Limiting) und Missbrauch zu verhindern. Die IP-Adresse wird nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Nach Ablauf des Zeitfensters (maximal eine Stunde) wird der zugehörige Eintrag verworfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Kontaktformulars). Unser berechtigtes Interesse überwiegt, da wir nur die zur Abwehr von Missbrauch erforderlichen Daten minimal und kurzzeitig verarbeiten.

Cookies

Für den Betrieb der Website setzen wir technisch notwendige Speichermechanismen ein, soweit dies erforderlich ist. Mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner nutzen wir One Dollar Stats für eine anonyme Webanalyse. Optionale Inhalte wie das Discord-Widget werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl geladen.

Wählen Sie "Nur notwendige", wird die Webanalyse nicht geladen. One Dollar Stats ist für die Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Weitere Informationen: onedollarstats.com/privacy.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir lokal in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Speicher; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Inhalte; § 25 Abs. 1 TTDSG für den Zugriff auf Endeinrichtungen bei optionalen Inhalten.

Discord-Widget

Auf der Startseite können Sie optional ein Discord-Server-Widget laden. Der eingebettete iframe von discord.com wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl ("Widget laden") eingebunden. Beim Laden kann Discord technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeiten und Cookies setzen. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Discord. Ihre Auswahl speichern wir in der aktuellen Browsersitzung (sessionStorage), bis Sie den Tab schließen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG für den Zugriff auf Endeinrichtungen beim Laden des Widgets.

Informationen von Discord: discord.com/privacy.

Speicherdauer

Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation erforderlich ist, sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Cookie-Einwilligungen speichern wir lokal in Ihrem Browser, bis Sie diese löschen oder Ihre Auswahl ändern. Rate-Limiting-Daten im Arbeitsspeicher verfallen spätestens nach einer Stunde. Server-Logdaten werden nach Ablauf unserer internen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.

Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Discord (Kontaktformular, Widget) und One Dollar Stats (Webanalyse) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer erfolgen. Anbieter wie Discord und One Dollar Stats stützen solche Übermittlungen regelmäßig auf geeignete Garantien, etwa Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Dennoch kann ein Datenschutzniveau wie in der EU nicht in jedem Fall vollständig gewährleistet werden.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@mindfrag.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Landesamt für Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.